Tài sản cố định

Phân hệ quản lý tài sản cố định trong phần mềm kế toán Mina là một phần quan trọng giúp tổ chức quản lý và theo dõi các tài sản cố định của mình. Phân hệ này cung cấp các công cụ và chức năng để ghi nhận, quản lý, và báo cáo về các tài sản cố định, giúp tổ chức kiểm soát và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài sản cố định.

Dưới đây là mô tả chi tiết về các tính năng của phân hệ quản lý tài sản cố định trong phần mềm kế toán Mina:

Ghi nhận thông tin tài sản: Phân hệ này cho phép người dùng ghi nhận thông tin chi tiết về các tài sản cố định. Người dùng có thể nhập thông tin về tên tài sản, mã tài sản, ngày mua, giá mua, nguồn gốc tài sản, thời hạn sử dụng, tỷ lệ khấu hao, và các thông tin liên quan khác. Điều này giúp xác định và quản lý các thông tin cơ bản về tài sản cố định trong hệ thống.
Tính toán khấu hao: Phân hệ này cho phép tính toán và ghi nhận khấu hao cho các tài sản cố định theo phương pháp khấu hao được chọn. Người dùng có thể lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp như phương pháp thẳng dòng, phương pháp giảm dần theo số dư, phương pháp giảm dần theo số năm, v.v. Hệ thống tự động tính toán và cập nhật khấu hao theo thời gian, giúp theo dõi giá trị còn lại và lịch sử khấu hao của từng tài sản cố định.
Ghi nhận mua và thanh lý tài sản: Phân hệ này cho phép người dùng ghi nhận các giao dịch mua và thanh lý tài sản cố định. Người dùng có thể tạo phiếu mua tài sản khi mua mới hoặc nhập khẩu, và phiếu thanh lý tài sản khi bán, hủy bỏ, hoặc chuyển nhượng tài sản. Các phiếu này chứa thông tin về tài sản, ngày giao dịch, giá trị giao dịch, và các thông tin liên quan khác
Báo cáo sơ bộ tài sản cố định: Phân hệ này cung cấp báo cáo sơ bộ về tài sản cố định của tổ chức. Báo cáo này cung cấp tổng quan về số lượng tài sản cố định, giá trị sử dụng, giá trị hao mòn, và giá trị còn lại của từng tài sản. Báo cáo sơ bộ giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về tình trạng và giá trị của tài sản cố định, từ đó đưa ra quyết định quản lý hiệu quả và tối ưu hóa sử dụng tài sản.
Báo cáo khấu hao tài sản cố định: Phân hệ này cung cấp báo cáo về khấu hao của tài sản cố định. Báo cáo này cho phép người dùng xem tổng giá trị khấu hao, lịch sử khấu hao và giá trị còn lại của từng tài sản cố định. Báo cáo khấu hao giúp người dùng theo dõi quá trình khấu hao và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định, từ đó đưa ra các quyết định về bảo trì, sửa chữa hoặc thay thế tài sản.
Báo cáo sửa chữa và bảo trì tài sản cố định: Phân hệ này cung cấp báo cáo về các hoạt động sửa chữa và bảo trì tài sản cố định. Báo cáo này cho phép người dùng xem các giao dịch sửa chữa, bảo trì, và chi phí tương ứng của từng tài sản cố định. Báo cáo sửa chữa và bảo trì giúp người dùng theo dõi chi phí và hiệu quả của các hoạt động bảo trì tài sản cố định, từ đó đưa ra quyết định về việc tiếp tục bảo trì, nâng cấp hay thay thế tài sản.
Báo cáo tăng giảm tài sản cố định: Phân hệ này cung cấp báo cáo về các giao dịch tăng giảm tài sản cố định trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo này liệt kê chi tiết về các giao dịch mua mới, nhập khẩu, chuyển nhượng, sửa chữa, bảo trì, thanh lý, hủy bỏ, hoặc các sự kiện khác liên quan đến tài sản cố định. Báo cáo này giúp người dùng theo dõi các biến động trong danh sách tài sản cố định, từ đó đánh giá tác động của các giao dịch và quản lý chính sách tài sản cố định.
Báo cáo kiểm kê tài sản: Phân hệ này cung cấp báo cáo kiểm kê tài sản cố định để kiểm tra sự tồn tại và tình trạng của các tài sản. Báo cáo này liệt kê danh sách tài sản cố định cùng với thông tin chi tiết như tên tài sản, mã tài sản, vị trí, trạng thái, và thông tin kiểm kê. Báo cáo kiểm kê giúp người dùng so sánh thông tin thực tế với thông tin trong hệ thống, phát hiện và xử lý các sai sót, thiếu sót, hoặc rủi ro liên quan đến tài sản cố định.
Báo cáo sử dụng tài sản cố định: Phân hệ này cung cấp báo cáo về việc sử dụng tài sản cố định trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo này cho phép người dùng xem thông tin về việc sử dụng, bảo trì, sửa chữa, và các sự kiện khác liên quan đến tài sản cố định. Báo cáo này giúp người dùng đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, xác định các vấn đề liên quan đến việc sử dụng tài sản và đưa ra các biện pháp cải thiện.