Phân hệ hệ thống của phần mềm kế toán Mina cung cấp khả năng khai báo các tham số và danh mục chung, giúp doanh nghiệp tùy chỉnh và quản lý thông tin cơ bản của hệ thống theo nhu cầu riêng của mình. Dưới đây là mô tả chi tiết về tính năng này:
- Khai báo tham số: Phân hệ hệ thống cho phép người dùng khai báo và quản lý các tham số chung của hệ thống. Điều này bao gồm các thông số quan trọng như thuế suất, tỷ giá, các mức giảm giá, các tham số liên quan đến tính toán và xử lý dữ liệu kế toán. Người dùng có thể tùy chỉnh các tham số này để phù hợp với quy trình và quy định kế toán của doanh nghiệp.
- Quản lý danh mục chung: Phân hệ hệ thống cung cấp khả năng quản lý các danh mục chung trong hệ thống. Đây là các danh mục chứa thông tin cơ bản về các đối tượng, ví dụ như danh mục khách hàng, danh mục nhà cung cấp, danh mục nhân viên và danh mục ngân hàng. Người dùng có thể tạo, sửa đổi và xóa các mục trong danh mục này, đồng thời cập nhật thông tin liên quan như địa chỉ, thông tin liên lạc, mã số thuế và nhiều hơn nữa.
- Tùy chỉnh mẫu và biểu mẫu: Hệ thống cho phép người dùng tùy chỉnh mẫu và biểu mẫu theo yêu cầu của mình. Điều này bao gồm tùy chỉnh các mẫu hóa đơn, mẫu báo cáo, mẫu biểu đồ tài chính và các biểu mẫu khác. Người dùng có thể thay đổi cấu trúc, kiểu dáng và thông tin hiển thị trên các biểu mẫu này để phù hợp với hình ảnh và quy trình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Quản lý người dùng và quyền truy cập: Hệ thống cung cấp chức năng quản lý người dùng và quyền truy cập. Người dùng có thể tạo và quản lý các tài khoản người dùng, xác định quyền truy cập và vai trò của từng người dùng. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát và quản lý quyền truy cập