Phân hệ bán hàng trong phần mềm kế toán Mina là một phần quan trọng giúp quản lý và ghi nhận các hoạt động bán hàng và doanh thu của một tổ chức. Phân hệ này cung cấp các công cụ và chức năng để tạo, quản lý và theo dõi các đơn hàng, hóa đơn, thanh toán và doanh thu liên quan đến quá trình bán hàng của tổ chức.
Dưới đây là mô tả chi tiết một số các tính năng của phân hệ bán hàng trong phần mềm kế toán Mina:
-
Quản lý đơn hàng: Phân hệ này cho phép người dùng tạo và quản lý thông tin về các đơn hàng từ khách hàng. Người dùng có thể ghi nhận các thông tin về khách hàng, sản phẩm/dịch vụ được đặt hàng, số lượng, giá, ngày giao hàng dự kiến và các thông tin khác liên quan. Điều này giúp theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng và chuẩn bị cho quá trình xuất hóa đơn và thanh toán.
-
Tạo và quản lý hóa đơn: Phân hệ cho phép người dùng tạo và quản lý hóa đơn bán hàng cho khách hàng. Người dùng có thể tạo hóa đơn từ các đơn hàng đã được ghi nhận hoặc tạo hóa đơn trực tiếp. Hóa đơn bán hàng chứa thông tin về sản phẩm/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thuế và các chi tiết thanh toán. Phần mềm Mina tự động tính toán tổng giá trị hóa đơn và cung cấp mã hóa đơn duy nhất để theo dõi.
-
Quản lý thanh toán: Phân hệ này cho phép người dùng ghi nhận và quản lý các thanh toán từ khách hàng. Người dùng có thể ghi nhận các hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng/viện, v.v. Phần mềm Mina cung cấp khả năng ghi nhận các thông tin về số tiền, ngày thanh toán và phương thức thanh toán tương ứng. Điều này giúp theo dõi các khoản thanh toán và cập nhật tình hình công nợ khách hàng.
-
Ghi nhận doanh thu: Phân hệ này tự động ghi nhận doanh thu từ các hóa đơn và thanh toán liên quan. Phần mềm Mina sẽ tự động tính toán tổng doanh thu dựa trên thông tin từ hóa đơn bán hàng và thanh toán
- Các báo cáo quan trọng liên quan đến quá trình bán hàng và doanh thu của tổ chức, các báo cáo này giúp người dùng theo dõi và phân tích hiệu suất bán hàng, tình hình doanh thu và các chỉ số kinh doanh liên quan, một số báo cáo phổ biến trong phân hệ bán hàng:Báo cáo doanh thu theo khoảng thời gian,Báo cáo doanh thu theo khách hàng,Báo cáo doanh thu theo sản phẩm/dịch vụ,Báo cáo lỗ lãi của các đơn hàng…