Phân hệ quản lý hóa đơn tự in trong phần mềm kế toán Mina cung cấp các công cụ và chức năng giúp người dùng quản lý và tạo hóa đơn một cách dễ dàng và tiện lợi.
-
Quyết định áp dụng hóa đơn tự in: Chức năng này cho phép người dùng quyết định và thiết lập việc áp dụng hóa đơn tự in trong quá trình kinh doanh. Người dùng có thể chọn áp dụng hóa đơn tự in thay vì sử dụng hóa đơn in ấn từ các in ấn chuyên nghiệp. Chức năng này giúp tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt trong việc tạo và quản lý hóa đơn.
-
Thông báo phát hành hóa đơn: Chức năng này cho phép người dùng tạo và gửi thông báo phát hành hóa đơn cho khách hàng hoặc nhà cung cấp. Người dùng có thể nhập thông tin chi tiết về hóa đơn như số hóa đơn, ngày phát hành, số tiền và các thông tin khác. Chức năng này giúp thông báo đến bên nhận về việc phát hành hóa đơn và đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong giao dịch.
-
Tạo mẫu hóa đơn: Chức năng này cho phép người dùng tạo và tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo yêu cầu của doanh nghiệp. Người dùng có thể thêm thông tin công ty, logo, các trường dữ liệu tùy chỉnh và các yêu cầu pháp lý. Chức năng này giúp người dùng tạo ra các mẫu hóa đơn phù hợp với thương hiệu và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
-
Xác minh thông tin hóa đơn: Chức năng này cho phép người dùng xác minh thông tin của hóa đơn để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ. Người dùng có thể kiểm tra các trường thông tin như số hóa đơn, ngày phát hành, số tiền và các thông tin khác để đảm bảo rằng hóa đơn đã được tạo và phát hành đúng theo quy trình và quy định.
-
Thông báo mất, cháy, hỏng hóa đơn: Chức năng này cho phép người dùng thông báo về tình trạng mất, cháy, hỏng hóa đơn để được thay thế hoặc xử lý tương ứng. Người dùng có thể nhập thông tin chi tiết về hóa đơn bị mất, cháy, hỏng, gồm số hóa đơn, ngày phát hành và lý do. Chức năng này giúp đảm bảo tính truy xuất và quản lý hóa đơn hiệu quả, đồng thời giúp người dùng đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan đến hóa đơn bị mất, cháy, hỏng.
-
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Chức năng này cho phép người dùng tạo báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, cung cấp thông tin về số lượng hóa đơn đã sử dụng, số lượng còn lại, số lượng hóa đơn bị hủy, mất, cháy, hỏng, và các thống kê liên quan. Báo cáo này giúp người dùng theo dõi và kiểm soát tình hình sử dụng hóa đơn, đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ quy định về quản lý hóa đơn.