Phân hệ quản lý tồn kho trong phần mềm kế toán Mina là một phần quan trọng giúp tổ chức quản lý và kiểm soát số lượng hàng tồn kho của mình. Phân hệ này cung cấp các công cụ và chức năng để ghi nhận, theo dõi và báo cáo về tình trạng tồn kho, giúp tổ chức đảm bảo sẵn có hàng hóa để đáp ứng nhu cầu bán hàng và tối ưu hóa quản lý kho.

Dưới đây là mô tả khái quát về các tính năng của phân hệ quản lý tồn kho trong phần mềm kế toán Mina:

1. Ghi nhận thông tin hàng hóa: Phân hệ này cho phép người dùng ghi nhận thông tin chi tiết về hàng hóa. Người dùng có thể nhập thông tin về tên hàng hóa, mã hàng, đơn vị tính, giá nhập, giá bán, số lượng tồn kho ban đầu và các thông tin khác liên quan. Điều này giúp xác định và quản lý các thông tin cơ bản về hàng hóa trong hệ thống.

2. Theo dõi số lượng tồn kho: Phân hệ này cho phép người dùng theo dõi số lượng tồn kho hiện tại của từng mặt hàng. Khi có một giao dịch nhập hoặc xuất hàng, hệ thống tự động cập nhật số lượng tồn kho tương ứng. Người dùng có thể xem số lượng tồn kho theo mặt hàng, kho hàng, hoặc tổng quan toàn bộ kho hàng. Điều này giúp người dùng kiểm soát và theo dõi số lượng hàng tồn kho, đảm bảo đủ hàng để phục vụ nhu cầu bán hàng.

3. Ghi nhận giao dịch nhập và xuất kho: Phân hệ này cho phép người dùng ghi nhận và quản lý các giao dịch nhập và xuất kho. Người dùng có thể tạo phiếu nhập kho khi nhận hàng từ nhà cung cấp và tạo phiếu xuất kho khi chuyển hàng cho khách hàng hoặc các bộ phận trong tổ chức. Các phiếu này chứa thông tin về hàng hóa, số lượng, giá, ngày thực hiện và các thông tin liên quan khác. Điều này giúp theo dõi quá trình nhập xuất hàng và cập nhật số lượng tồn kho.

4. Quản lý vị trí lưu trữ: Phân hệ này cung cấp khả năng quản lý vị trí lưu trữ của hàng hóa trong kho. Người dùng có thể xác định và gán vị trí lưu trữ cho từng mặt hàng, ví dụ như số kệ, tầng, ngăn, vị trí đặc biệt, v.v. Điều này giúp tăng khả năng tìm kiếm và xác định vị trí của hàng hóa trong kho một cách nhanh chóng và chính xác. Người dùng cũng có thể xem thông tin về vị trí lưu trữ khi thực hiện các giao dịch nhập và xuất kho, giúp quản lý lưu trữ hàng hóa hiệu quả.

5. Báo cáo tồn kho: Phân hệ này cung cấp các báo cáo liên quan đến tình trạng tồn kho của tổ chức. Người dùng có thể tạo báo cáo tồn kho để xem tổng số lượng tồn kho của từng mặt hàng, tổng giá trị tồn kho, và các thông tin chi tiết về từng mặt hàng. Báo cáo này giúp người dùng kiểm tra tình trạng tồn kho, định rõ các mặt hàng sắp hết hoặc cạn kiệt, từ đó đưa ra quyết định nhập hàng kịp thời và duy trì dòng cung cấp ổn định.

6. Theo dõi hàng hóa theo số seri/IMEI: Phân hệ này cho phép người dùng theo dõi và quản lý hàng hóa theo số seri hoặc số IMEI đặc thù. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các sản phẩm điện tử, thiết bị di động, hoặc các sản phẩm có số seri/IMEI riêng biệt. Người dùng có thể ghi nhận và quản lý số seri/IMEI trong quá trình nhập kho và xuất kho, giúp theo dõi chính xác lịch sử và tình trạng của từng sản phẩm.