Phân hệ kế toán tổng hợp của phần mềm Mina cung cấp các chức năng sau đây để quản lý các hoạt động kế toán tổng thể của một tổ chức:

1. 1. Cập nhật phiếu kế toán: Cho phép người dùng tạo và cập nhật phiếu kế toán để ghi nhận các giao dịch tài chính của tổ chức. Người dùng có thể nhập thông tin về ngày tháng, tài khoản liên quan, số tiền, mô tả và các chi tiết khác liên quan đến giao dịch. Phiếu kế toán có thể được tạo từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như hóa đơn, chứng từ, hay thông tin nhập từ các phân hệ khác trong phần mềm Mina.

1. 1. Cập nhật số dư tài khoản: Cho phép người dùng cập nhật số dư tài khoản theo các giao dịch kế toán. Khi có phiếu kế toán mới được tạo hoặc cập nhật, phần mềm Mina tự động cập nhật số dư tài khoản tương ứng. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin về số dư tài khoản luôn được cập nhật và chính xác.

1. 1. Tạo bút toán phân bổ: Cho phép người dùng tạo và quản lý các bút toán phân bổ. Bút toán phân bổ được sử dụng để phân phối chi phí hoặc doanh thu từ một tài khoản gốc sang các tài khoản khác trong khoảng thời gian nhất định. Người dùng có thể thiết lập các quy tắc phân bổ, áp dụng tỷ lệ phân bổ và tạo các bút toán phân bổ tự động.

1. 1. Tạo bút toán kết chuyển: Cho phép người dùng tạo và thực hiện bút toán kết chuyển. Bút toán kết chuyển được sử dụng để chuyển số dư từ tài khoản cuối kỳ của một giai đoạn sang tài khoản đầu kỳ của giai đoạn tiếp theo. Điều này giúp duy trì liên tục trong việc theo dõi số dư tài khoản giữa các giai đoạn kế toán.

1. 1. Đánh giá chênh lệch tỷ giá: Cho phép người dùng đánh giá và xử lý chênh lệch tỷ giá. Khi có giao dịch liên quan đến đơn vị tiền tệ khác nhau. Khi một giao dịch được thực hiện với tỷ giá không cố định, phần mềm sẽ tính toán chênh lệch giữa tỷ giá thực tế và tỷ giá đã xác định trước đó.